EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - GESTIÓN DOCUMENTAL

DESEMPEÑO LABORAL

Concepto *

5. Siempre3. Con frecuencia0. Nunca
Elabora el FUID (Formato Único de Inventario Documental).
Organiza el acervo documental de la entidad.
Vela porque se haga la adecuada aplicación y seguimiento de las Tablas de Retención, atendiendo los criterios establecidos por la Institución.
Coordina y controla la recepción de la documentación.
Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
Recibe material para archivar.
Clasifica el material para archivar.
Codifica el material para archivar, de acuerdo al código establecido.
Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
Archiva en los expedientes correspondientes los documentos recibidos.
Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
Retira e incorpora expedientes, carpetas con documentos u otros en los archivadores.
Vela por la conservación y mantenimiento de la documentación.
Participa en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos.
Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
Revisa los controles de préstamos para verificar la fecha de vencimiento.
Proporciona información del material archivado de manera manual o automatizada, según las normas establecidas.
Vela por el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos de la unidad y de acuerdo con la Ley General de Archivos u otras de carácter institucional.
Atiende y resuelve problemas que se presentan en el archivo.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización y aplica las normas legales y archivísticas.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Aplica las normas legales y archivísticas.
Guarda absoluta reserva y confidencialidad en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias de la Entidad en general que le sea dada a conocer. Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas, documentación de carácter sensible y documentación de carácter reservada sin previa autorización.
Coordina transferencias documentales de los archivos de gestión de la entidad.
Ejerce los controles necesarios para el adecuado manejo y conservación de los archivos de gestión de la institución.
Cumple con las normas, políticas, reglamentos, procedimientos, programas y planes del sistema de gestión integrado.
Participa y contribuye al cumplimiento de los objetivos del sistema del SGI.
Reporta no conformidades detectadas en el desarrollo de las actividades al Director del S.G.I.
Suministra información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Procura el cuidado integral de su salud.
Informa oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participa de las actividades en SSTA programadas por la empresa (capacitaciones - reuniones, entre otros).
Propone acciones de mejora.
Se realiza los exámenes médicos periódicos como lo indique la empresa y asistir en caso de que el resultado del examen indique que se debe hacer seguimiento y control por EPS.
Reporta los incidentes y accidentes de trabajo y ambientales al área de Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiental respectivamente.
Reporta los actos inseguros o condiciones ambientales riesgosas e inseguras que identifique.
Participa de las actividades en SSTA programadas por la empresa (capacitaciones - reuniones, entre otros).
Hace buen uso de los elementos de protección personal que le sean proporcionados.

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

Concepto *

5. Siempre3. Con frecuencia0. Nunca
Empoderamiento
Trabajo en equipo
Vocación de servicio

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Concepto *

5. Siempre3. Con frecuencia0. Nunca
Disciplina
Reserva y confiabilidad
Análisis y solución de problemas